В соответствии с Планом работы Контрольно-счетной палаты Хотынецкого района Орловской области на 2012 год проведена проверка законности, эффективности и целевого использования бюджетных средств Администрацией Богородицкого сельского поселения (далее – администрация).
Расходование средств бюджета осуществлялось в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина от 28.12.2010 г. № 190н, Бюджетным Кодексом Российской Федерации.
Использование бюджетных средств по элементам расходов соответствует условиям получения средств, определенным уведомлениями о бюджетных ассигнованиях, а также сметами расходов.
Администрацией допускались нарушение п.11, 20, 25 р.3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации в части ведения кассовой книги, заполнения кассовых ордеров, порядка составления авансовых отчетов.
В проверяемом периоде выявлены факты нарушения порядка расчета компенсации за неиспользованные отпуска работникам администрации, установленного п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, в результате чего в 2010-2011 годах оператору котельной излишне начислена компенсация в размере 294 руб.
Нарушался порядок заполнения карточек-справок, установленный Указаниями по применению форм первичных учетных документов.
При начислении отпускных в 2011 году нарушался порядок определения размера среднемесячной заработной платы, что привело к занижению размера начисленной суммы компенсации за неиспользованный отпуск на 866 руб. и излишнему начислению размера отпускных в размере 826 руб.
Проверкой выявлены случаи нарушения порядка исчисления и удержания НДФЛ, установленного п.1 ст. 225, ст.226 НК РФ, в результате чего не удержан и не перечислен в бюджет НДФЛ в размере 185 руб., а налог в размере 88 руб. излишне удержан.
Администрацией допускались нарушения порядка ведения Табелей учета рабочего времени, установленного ч.4 ст. 91 Трудового Кодекса РФ и Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В нарушение п.7 р.1 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н и Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" расходы в сумме 4 295 руб. списаны при отсутствии подтверждающих первичных документов. В частности, списаны расходы на проведение праздничных мероприятий при отсутствии смет и распоряжения, а также актов на списание выданных подарков, призов, сувениров.
В нарушение порядка ведение бухгалтерского учета, установленного Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями), и Инструкцией по бюджетному учету допускались нарушения порядка ведения Журнала расчетов с подотчетными лицами за 2010 год. Отсутствовал аналитический и синтетическийучёт по учету «Материальных запасов», «Амортизации» в 2010 году в нарушение п.16, 37-63 Инструкции по бюджетному учету. Не заполнялись ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждений в 2010 году в нарушение п.21 к Инструкции по бюджетному учету.
По итогам проверки направлено представление Контрольно-счетной палаты главе Администрации Богородицкого сельского поселенияи информация Главе Администрации Хотынецкого района Орловской области.