В Кадастровой палате по Орловской области хранится около 390000 архивных дел, сформированных в результате процедур кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость. Ежедневно архив пополняется документами: либо дело закрыто и сдается на хранение в архив, либо заявители не получают документы в многофункциональном центре вовремя и заказывают их уже из архива Кадастровой палаты спустя несколько месяцев.
Обращаются за документами орловцы в разных случаях: к примеру, банк на одобрение ипотеки требует от продавца квартиры дубликаты правоустанавливающих документов, или возникли споры с соседями по межеванию и надо посмотреть акт согласования границ.
С начала 2019 года уже выдано около 700 различных документов из архива Кадастровой палаты по запросам граждан и юридических лиц.
Следует учитывать, что документы может получить не каждый, это информация ограниченного доступа. Так, гражданам для этого необходимо подтвердить свою личность (паспорт РФ) и полномочия (например, доверенность, судебное решение). Много запросов поступает из судебных органов, от нотариусов и арбитражных управляющих.
Копии документов можно получить в бумажном или в
электронном виде. Если заявитель выберет последний вариант, то электронная
копия будет заверена электронной подписью и наделена такой же юридической
силой, что и бумажный вариант.
Для получения документов жителям Орловской области необходимо обратиться в
ближайший многофункциональный центр, направить запрос по почте непосредственно
в центральный офис региональной Кадастровой палаты по адресу: г.Орёл,
ул.Люксембург, д.49, или заполнить специальную форму на официальном сайте
Росреестра rosreestr.ru.