Основание для проведения контрольного мероприятия: пункт 1.1. плана работы контрольно-счетной комиссии Хотынецкого района на 2017 год.
Цель контрольного мероприятия: Проверить обоснованность, эффективность и целевое использования средств федерального, областного и районного бюджетов
Объект контрольного мероприятия: муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Хотынецкая детская школа искусств"
Проверяемый период деятельности: с 01.01.2015г. по 31.12.2016г.
Сроки проведения проверки: проверка начата 22.08.2017 г., окончена 21.09.2017г.
По результатам проверки выявлены следующие нарушения:
1. Отчеты об исполнении муниципального задания на 2015 и 2016 годы учредителю не представлены.
2. В нарушение ст. 34 БК РФ учреждением допущено неэффективное расходование средств районного бюджета в 2015 году в размере 26 874,79 руб., в 2016 году в размере 80 427,92 руб. (пени, уплаченные во внебюджетные фонды, штрафы за нарушение налогового законодательства и государственная пошлина по делам в Арбитражном суде).
3. Допущено искажение сведений, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета в части отражения операций, связанных с расходованием собственных средств, на 800 руб., что является нарушением ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.
4. В нарушение ст. 582 ГК РФ и п.6.3 Положения о порядке формирования и использования целевых взносов, добровольных пожертвований юридических и физических лиц в МБОУ ДОД – Хотынецкой детской школе искусств учреждением допущено нарушение порядка использования добровольных пожертвований:
- в 2015 году в размере 11 550 руб. (не в полном объеме имеются проездные документы, подтверждающие обоснованность оплаты проезда к месту работы и обратно преподавателя; из имеющихся проездных документов следует, что время выезда к месту работы и возвращения не соответствует расписанию работы преподавателя);
- в 2016 году в размере 1 200 руб. (расходование добровольных пожертвований на оплату штрафов за нарушение налогового законодательства противоречит Положению о порядке формирования и использования целевых взносов, добровольных пожертвований юридических и физических лиц в МБОУ ДОД – Хотынецкой детской школе искусств и не связано с ведением уставной деятельностью учреждения).
5. Данные по выплатам, утвержденные планом ФХД на 2016 год, на 35 403,9 руб. ниже показателя утвержденных расходов, отраженного в Отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности на 01.01.2017г. (ф.0503737), что является нарушением п.19 Требований к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.07.2010 N 81н.
6. В нарушение ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ в Журнале операций №2 за февраль 2016 года не отражена операция по поступлению на счет субсидии 29.02.2016г. в размере 103 482,24 руб. (на формирование бюджетной отчетности нарушение не повлияло).
7. В нарушение ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ при составлении Журнала операций №2 в 2016 году допущено искажение данных в части исполненных расходов в сторону увеличения на 15 572,29 руб. (на формирование бюджетной отчетности нарушение не повлияло).
8. В нарушение ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ отсутствует Журнал операций №2 с безналичными денежными средствами за сентябрь 2016 года, операции по расходованию пожертвований на сумму 6 730,20 руб. в данном регистре не отражены (на правильность формирования бюджетной отчетности за 2016 год нарушение не повлияло).
9. В нарушение ст. 10 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ:
- в журнале операций №2 за февраль 2015 года не отражена операция по возврату на лицевой счет 3 300,17 руб.
- в журнале операций №2 за март 2015 года: не отражена операция по перечислению на счет работника пособия по уходу за ребенком в размере 3 300,17 руб., не отражена операция по возврату на счет учреждения пособия по временной нетрудоспособности в размере 2 718,35 руб.
- в журнале операций №4 за март 2015 года начислены расходы по коду 226 ЗАО «Региональный информационный центр» на сумму 550 руб., оплата в марте не производилась, кредитовое сальдо на конец месяца составило 550 руб. Отсутствует договор и акт оказанных услуг, следовательно, оснований для отражения операции в журнале нет. Кроме того в журнале №4 за апрель 2015 года при входящем кредитовом сальдо на начало месяца в размере 550 руб. и отсутствии оборотов, кредитовое сальдо на конец месяца увеличилось и отражено в размере 925 руб.