Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы

Муниципальная программа

«Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы»

Ответственный исполнитель

муниципальной программы: администрация

Хотынецкого района Орловской области

Год составления проекта муниципальной программы – 2021 год

Начальник архивного отдела Е. Н. Шведова

(48642) 2-14-75

hotarhiv@yandex.ru

Паспорт

муниципальной программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы»

Наименование муниципальной программы	Муниципальная программа «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы» (далее – муниципальная программа)
Ответственный исполнитель муниципальной программы	Архивный отдел администрации района
Цели муниципальной программы	Создание условий для развития и дальнейшего совершенствования архивного дела; -удовлетворение информационных потребностей граждан, территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления городского и сельских поселений Хотынецкого района Орловской области (далее- район), организаций и общественных объединений; -дальнейшее развитие информационных технологий в муниципальном архиве; -усовершенствование, повышение уровня автоматизации процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации
Задачи муниципальной программы	Обеспечение правил учета и своевременного контроля за сохранностью документов; -организация эффективного использования архивных документов в интересах общества и отдельных граждан; -обеспечение доступности ретроспективной информации
Целевые индикаторы и показатели муниципальной программы	Создание Базы данных, автоматизированного научно-справочного аппарата, -доля единиц хранения, включенных в программный комплекс «Архивный фонд», -количество пользователей архивной информацией, - количество единиц хранения архива, используемых в научных, культурно-просветительских и социальных целях всеми категориями пользователей, -доля запросов, исполненных в установленный срок
Этапы и срок реализации муниципальной программы	Этапы реализации муниципальной программы не предусмотрены. Срок реализации 2022-2026 годы
Объемы бюджетных ассигнований на реализацию муниципальной программы	Объем финансирования муниципальной программы за счет средств районного бюджета составит 75 тысяч рублей, в том числе: 2022 год – 15,0 тыс. рублей; 2023 год – 15,0 тыс. рублей; 2024 год – 15,0 тыс. рублей; 2025 год – 15,0 рублей; 2026 год – 15,0 рублей
Ожидаемые результаты реализации муниципальной программы	-Повышение качества предоставляемых информационных услуг гражданам, органам местного самоуправления городского и сельских поселений района и общественным объединениям; -своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан; -развитие информационных технологий в муниципальном архиве

1. Общая характеристика сферы реализации муниципальной программы
« Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы», включая описание текущего состояния, основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития

Актуальность разработки муниципальной программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы» (далее – Программа) обусловлена назревшей необходимостью совершенствования сферы архивного дела в районе, цель которого – внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих обеспечению запросов и потребностей общества в области сохранения и использования архивной информации.

Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела Хотынецкого района в перспективе на 2022-2026 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы.

В первую очередь совершенствование архивного дела связано с демократизацией использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан, интенсивным использованием архивных документов.

Объем архивного фонда района составляет более 28 тысяч единиц хранения, из них документы постоянного хранения - в 70 фондах, по личному составу - в 75 фондах, 457 фотодокументов.

По состоянию на 1 января 2022 года источниками комплектования муниципального архива являются 27 организаций и предприятий, создающих документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия района.

За 2011-2021 годы на архивное хранение поступило 4169 единиц хранения документов.

На протяжении последних лет наблюдается стабильный рост поступающих и исполняемых запросов граждан для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот. Ежегодно архивная служба района исполняет более 700 социально-правовых запросов. Интенсивность работы по использованию архивных документов на протяжении последних лет остается достаточно высокой, что связано с возросшим стремлением к знанию отечественной истории, отдельных ее явлений, событий и фактов. Большое количество запросов поступает от бывших работников сельскохозяйственных, строительных и других предприятий района, проживающих сегодня во всех регионах России, а также в других государствах. Анализ количества поступивших запросов за последние 10 лет показывает, что снижения их количества не прослеживается.

Дальнейшее развитие архивного дела района невозможно без решения вопросов прогнозирования комплектования и учета состава Архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, проблемы долговременной сохранности документов.

Решение задачи сохранения и дальнейшего развития муниципального архива требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела.

Проявившийся за последнее время широкий интерес общественности к прошлому, документальному наследию, хранящемуся в архивах страны, Орловской области и района необходимо закрепить и всесторонне развивать, как важнейший фактор нравственного воспитания общества.

2. Приоритеты муниципальной политики в сфере реализации муниципальной программы, цели, задачи и показатели (индикаторы) достижения целей и решения задач, описание основных ожидаемых конечных результатов муниципальной программы, сроков и этапов ее реализации

Программа рассматривает вопросы развития архивного дела в перспективе на 2022-2026 годы.

Специфика архивной отрасли состоит из многопрофильности применения ее информационных ресурсов, призванных удовлетворять социальные, правовые, научные, культурные и иные потребности граждан, органов власти и организаций.

Развитие архивного дела следует рассматривать, прежде всего, как средство пополнения информационного ресурса Хотынецкого района – части историко-культурного достояния.

Сохраняя документацию, отражающую материальную, духовную жизнь жителей района, имеющую историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, а также документы по личному составу ликвидированных организаций района, архив становится активным участником социально-экономических процессов, происходящих в муниципальном образовании, выступает гарантом социальной защищенности граждан, их пенсионного обеспечения.

Выполняя социально-правовые запросы граждан, архив обеспечивает функционирование системы социальной защиты населения.

Популяризируя историю страны в целом и родного края в частности, архив выступает в качестве культурно-просветительского учреждения.

Программа предусматривает реализацию мероприятий, на усиление социальной значимости архива в социально-экономической и культурной жизни района.

3. Обобщенная характеристика основных мероприятий муниципальной программы.

Основной целью Программы является совершенствование системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда района и других архивных документов в интересах граждан и общества.

Для достижения цели необходимо комплексное, системное и целенаправленное решение следующих основных задач:

Обеспечение нормативных режимов сохранности архивных документов.

Укрепление материально-технической базы архива.

3. Создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных к документам Архивного фонда (Программный комплекс Архивный фонд, версия 5,0); повышение качества комплектования архива новыми документами, создание условий для обеспечения доступа юридических и физических лиц к информационным ресурсам архива.

4. Обоснование объема финансовых ресурсов, необходимых для реализации муниципальной программы.

При планировании ресурсов обеспечения Программы учитывалась реальная ситуация в бюджетной сфере на муниципальном уровне, экономическая и социальная значимость проблем, а также реальная возможность их решения.

Финансирование Программы осуществляется согласно перечню мероприятий Программы из средств, предусмотренных в бюджете района.

Объем финансирования из местного бюджета на 2022-2026 годы составляет 75,0 рублей, в том числе

2022 год – 15,0 тыс. рублей

2023 год – 15,0 тыс. рублей

2024 год – 15,0 тыс. рублей

2025 год – 15,0 тыс. рублей

2026 год – 15,0 тыс. рублей

Объемы финансирования Программы на 2022-2026 годы за счет средств района носят прогнозный характер и подлежат ежегодному уточнению в установленном порядке, исходя из возможностей, при формировании проекта бюджета на соответствующий год.

5. Прогноз конечных результатов реализации муниципальной программы, характеризующих целевое состояние (изменение состояния) уровня и качества жизни населения района, социальной сферы, экономики, общественной безопасности, степени реализации других общественно значимых интересов и потребностей в соответствующей сфере.

Программа имеет важное социально-экономическое значение для развития архивного дела Хотынецкого района. Ожидаемые конечные результаты представлены по основным мероприятиям Программы.

Ожидаемыми результатами реализации Программы будут являться:

-повышение качества предоставляемых информационных услуг гражданам, органам местного самоуправления городского и сельских поселений района и общественным объединениям;

-своевременное исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан;

-развитие информационных технологий в муниципальном архиве.

6. Порядок и методика оценки эффективности муниципальной программы.

Оценка эффективности реализации Программы осуществляется в целях достижения оптимального соотношения связанных с ее реализацией затрат и достигаемых в ходе реализации результатов, а также обеспечения принципов бюджетной системы Российской Федерации: результативности и эффективности

использования бюджетных средств, прозрачности, достоверности бюджета, и целевого характера бюджетных средств.

Методика оценки эффективности и результативности Программы учитывает:

- степень достижения целей и решения задач Программы в целом;

- степень соответствия запланированному уровню затрат и эффективности

использования бюджетных ресурсов;

- степень реализации мероприятий и достижения ожидаемых непосредственных

результатов их реализации.

Исполнение Программы определяется как отношение фактического использования средств, запланированных на реализацию Программы, к утвержденному плану.

Оценка эффективности реализации Программы производится ежегодно на основе анализа показателей Программы, который обеспечит мониторинг динамики результатов реализации Программы за оцениваемый период, с целью уточнения степени решения задач и выполнения мероприятий Программы.

Для оценки эффективности реализации Программы используются целевые показатели, характеризующие выполнение Программы.

Эффективность Программы оценивается как степень фактического достижения

целевых показателей по следующей формуле:

х1 + х2+ х3 * 100 %,

При значении показателя эффективности реализации Программы от 80% и более реализация Программы признается эффективной, при значении от 60% до 80% - удовлетворительной, при значении менее 60% - неэффективной.

Приложение 1

к муниципальной программе «Развитие архивного дела в Хотынецком районе

Орловской области на 2022-2026 годы»

ПЕРЕЧЕНЬ

ЦЕЛЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ (ИНДИКАТОРОВ) РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ

№	Показатель (индикатор) (наименование)	Ед. измерения	Значение показателей
№	Показатель (индикатор) (наименование)	Ед. измерения	базовое значение	первый год реализации	второй год реализации	третий год реализации	четвертый год реализации	завершающий год реализации

1	Доля единиц хранения, включенных в ПК «Архивный Фонд»	единиц	100	100	100	100	100	100
2	Увеличение пользователей архивной информацией	%	5	5	5	5	5	5
3	Увеличение количества, проводимых мероприятий по документах муниципального архива	единиц	3	3	3	3	3	3
4	Исполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц	единиц	500	500	500	500	500	500

Приложение 2

к муниципальной программе «Развитие

архивного дела в Хотынецком районе

Орловской области на 2022-2026 годы»

Перечень основных мероприятий и ресурсное обеспечение реализации муниципальной программы за счет средств районного бюджета

№ п/п	Мероприятия	Сроки исполнения	Исполнители	Код бюджетной классификации ГРБС	Прогнозируемый объем финансирования (тыс. руб.), районный бюджет					Ожидаемый результат реализации мероприятия
№ п/п	Мероприятия	Сроки исполнения	Исполнители	Код бюджетной классификации ГРБС	2022 год	2023 год	2024 год	2025 год	2026 год
1	Организация и проведение документальных выставок, посвященных юбилейным датам, памятным событиям государственного и местного значения	2022-2026 годы	Архивный отдел							Популяризация историко-культурного наследия района, обеспечение доступа населения к архивным документам
2	Подготовка и публикация статей в районной газете	2022-2026 годы	Архивный отдел							Популяризация историко-культурного наследия района, обеспечение доступа населения к архивным документам
3	Внесение сведений в ПК «Архивный фонд»	2022-2026 годы	Архивный фонд							Своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц
4	Подключение к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	2022-2026 годы			15,0 тыс. рублей	15,0 тыс. рублей	15,0 тыс. рублей	15,0 тыс. рублей	15,0 тыс. рублей	Своевременное и качественное информационное обслуживание органов местного самоуправления

В этом разделе:

Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2022-2026 годы

Навигация