23.04.2020 г. Проект постановления администрации района «О внесении изменений в постановление администрации района от 14 декабря 2018 года № 502 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение»

Пояснительная записка

к проекту постановления администрации района "О внесении изменений в постановление администрации района от 14 декабря 2018 года № 502 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение"

Пунктом 3 статьи 4 Федерального закона от 27 декабря 2019 года № 472-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены изменения в статью 14 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон).

Согласно указанным изменениям статья 14 была дополнена частью 2, в соответствии с которой единый стандарт предоставления государственной и (или) муниципальной услуги должен содержать сведения, предусмотренные пунктами 1, 3 - 8, 11 и 14 части 1 настоящей статьи Федерального закона, при этом в нем также должны быть указаны:

1) заявитель (состав (перечень) заявителей);

2) способ (способы) направления запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги;

3) размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении государственной или муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

4) порядок получения заявителем сведений, в том числе в электронной форме, о ходе рассмотрения запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги;

5) порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в исправлении таких опечаток и ошибок;

6) порядок выдачи дубликата документа, выданного по результатам предоставления государственной или муниципальной услуги, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче этого дубликата;

7) порядок оставления запроса заявителя о предоставлении государственной или муниципальной услуги без рассмотрения;

8) форма запроса о предоставлении соответствующей услуги, форма документа, являющегося результатом предоставления соответствующей услуги, форма заявления об исправлении технических ошибок в данном документе, форма заявления о выдаче дубликата данного документа, форма заявления об оставлении запроса без рассмотрения, если иное не предусмотрено федеральным законом;

9) способ (способы) направления заявителю документов (информации), являющихся результатом предоставления соответствующей государственной или муниципальной услуги.

В связи с изменениями Федерального закона, вступившими в силу 28 декабря 2019 года, а также в соответствии с постановлением администрации района от 14 ноября 2018 года № 438 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг» (в редакции от 13 апреля 2020 года) управлением организационно-правовой работы администрации района подготовлен проект постановления администрации района «О внесении изменений в постановление администрации района от 14 декабря 2018 года № 502 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение».

В соответствии с пунктом 8 Правил разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг, утвержденных постановлением администрации района от 14 ноября 2018 года № 438, проект изменений в административный регламент и пояснительная записка к нему размещаются на официальном сайте Хотынецкого района в сети Интернет www.hot-adm.ru для проведения независимой экспертизы.

Независимая экспертиза проекта административного регламента проводится в течение 15 дней со дня его размещения на официальном сайте в порядке, установленном статьей 13 Федерального закона.

Срок проведения независимой экспертизы проекта административного регламента – с 23 апреля 2020 года по 7 мая 2020 года.

Адрес разработчика проекта административного регламента, по которому принимается заключение независимой экспертизы:

303930, Орловская область, Хотынецкий район, пгт. Хотынец, ул. Ленина, д. 40.

Контактный телефон управления организационно-правовой работы администрации района: (486 42) 2-11-78 (начальник управления).

Адрес электронной почты администрации района: hotynecr-adm.@adm.orel.ru

Проект постановления

администрации района «О внесении изменений в постановление администрации района от 14 декабря 2018 года № 502 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение»

В целях приведения постановления администрации района от 14 декабря 2018 года № 502 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение» в соответствие с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», руководствуясь постановлением администрации района от 14 ноября 2018 года № 438 «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг», администрация района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в приложение к постановлению администрации района от 14 декабря 2018 года № 502 «Об утверждении административного регламента предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение» следующие изменения:

- в разделе I:

1) пункт 2 после слов «физические лица,» дополнить словами «индивидуальные предприниматели,»;

- в разделе II:

2) пункт 15 изложить в следующей редакции:

«15. Для предоставления муниципальной услуги заявитель подает (направляет) в администрацию района заявление о выдаче заверенной копии (заверенных копий) правового акта (правовых актов) администрации района, не переданного (не переданных) на архивное хранение (далее – заявление), заполненное по форме, приведенной в приложении 1 к регламенту, в котором в обязательном порядке указываются:

1) наименование и адрес уполномоченного органа, в который подается заявление;

2) для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, данные документа, удостоверяющего личность;

3) для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, ОГРНИП, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты, номер контактного телефона;

4) для юридического лица – наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты, номер контактного телефона.

При составлении заявления используется государственный язык Российской Федерации.

К заявлению, поданному (направленному) лицом, являющимся в соответствии с законодательством Российской Федерации представителем заявителя, прилагаются документ (его заверенная копия), удостоверяющий личность представителя, и документ (подлинник), подтверждающий соответствующие полномочия представителя.

Требования, установленные настоящим пунктом регламента к заявлению, поданному в администрацию района лично заявителем (представителем заявителя) или поступившему по почте, применяются к заявлению, поступившему в администрацию района по электронной почте, а также к другим заявлениям, подаваемым (направляемым) в администрацию района заявителем (представителем заявителя) в рамках предоставления настоящей муниципальной услуги.»;

3) дополнить пунктом 15.1 следующего содержания:

«15.1. Заявитель имеет право после регистрации заявления до принятия по нему администрацией района окончательного решения, то есть до получения заявителем либо заверенных копий правовых актов, либо уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги, подать (направить) в администрацию района заявление об оставлении заявления о предоставлении муниципальной услуги без рассмотрения по форме согласно приложению 3 к регламенту.

К заявлению об оставлении заявления о предоставлении муниципальной услуги без рассмотрения, поданному (направленному) лицом, являющимся в соответствии с законодательством Российской Федерации представителем заявителя, прилагаются документ (его заверенная копия), удостоверяющий личность представителя, и документ (подлинник), подтверждающий соответствующие полномочия представителя.

Указанное заявление регистрируется в порядке, установленном пунктами 24 и 25 регламента.»;

4) пункт 16 изложить в следующей редакции:

«16. Заявитель вправе подать (направить) в администрацию района заявления, указанные в пунктах 15 и 15.1 регламента, одним из следующих способов:

лично;

через законного представителя;

почтой;

по электронной почте.»;

5) пункт 18 дополнить подпунктом 3 следующего содержания:

«3) в заявлении не указаны фамилия заявителя (для физического лица или индивидуального предпринимателя), наименование юридического лица и (или) адрес места жительства (места нахождения) заявителя.»;

6) в пункте 20:

а) в подпункте 2 после слов «адрес электронной почты» исключить слова «или номер факса»;

б) дополнить подпунктом 7 следующего содержания:

«7) от заявителя поступило заявление об оставлении заявления о выдаче заверенной копии (заверенных копий) правового акта (правовых актов) администрации района, не переданного (не переданных) на архивное хранение, без рассмотрения.»;

7) дополнить подразделом «Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в исправлении таких опечаток и ошибок» следующего содержания:

«Порядок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, в том числе исчерпывающий перечень оснований для отказа в исправлении таких опечаток и ошибок

32.1. Основанием для исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – опечатки и ошибки) является представление (направление) заявителем в администрацию района заявления об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах (далее – заявление об исправлении опечаток и ошибок), рекомендуемая форма которого приведена в приложении 4 к регламенту и в котором в обязательном порядке указываются:

1) наименование и адрес уполномоченного органа, в который подается заявление об исправлении опечаток и ошибок;

2) вид, дата, номер документа, выданного в результате предоставления муниципальной услуги и содержащего опечатки и ошибки;

3) для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, данные документа, удостоверяющего личность;

4) для индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН, ОГРНИП, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты, номер контактного телефона;

5) для юридического лица – наименование, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты, номер контактного телефона;

6) суть допущенных опечаток и ошибок, реквизиты документов, обосновывающих доводы заявителя о наличии опечатки и (или) ошибки (при наличии).

К заявлению об исправлении опечаток и ошибок должен быть приложен документ, полученный заявителем в результате предоставления муниципальной услуги, в котором, по мнению заявителя, имеются опечатки и ошибки.

32.2. Заявление об исправлении опечаток и ошибок может быть подано заявителем в администрацию района одним из следующих способов:

лично;

через законного представителя;

почтой;

по электронной почте.

В случае если от имени заявителя действует лицо, являющееся его представителем в соответствии с законодательством Российской Федерации, также представляется документ (заверенная копия), удостоверяющий личность представителя, и документ (подлинник), подтверждающий соответствующие полномочия представителя.

32.3. За исправление опечаток и ошибок плата не взимается.

32.4. Администрацией района может быть принято решение об отсутствии опечаток и ошибок в случае если в документе, выданном по результатам предоставления муниципальной услуги, содержатся информация и данные соответствующие информации и данным, указанным в документах, представленным заявителем самостоятельно и (или) по собственной инициативе, а также находящихся в распоряжении администрации района и (или) запрошенных в рамках межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении заявителю муниципальной услуги.

32.5. Оснований для отказа в приеме заявления об исправлении опечаток и ошибок не предусмотрено.

32.6. Основаниями для отказа в исправлении опечаток и ошибок являются:

1) не соответствие представленных документов по составу и содержанию требованиям, установленным пунктом 32.1 регламента;

2) заявитель не отвечает требованиям пункта 2 регламента;

3) принятие администрацией района решения об отсутствии опечаток и ошибок.

Отказ в исправлении опечаток и ошибок по иным основаниям не допускается.

Заявитель вправе повторно обратиться в администрацию района с заявлением об исправлении опечаток и ошибок после устранения оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, предусмотренных подпунктом 1 настоящего пункта.

32.7. Заявление об исправлении опечаток и ошибок регистрируется в порядке, установленном пунктами 24 и 25 регламента, с учетом требований настоящего подраздела.

32.8. Должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги, рассматривает заявление об исправлении опечаток и ошибок и проводит проверку указанных в заявлении сведений в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты регистрации соответствующего заявления.

Критерием принятия решения по заявлению об исправлении опечаток и ошибок является наличие или отсутствие таких опечаток и ошибок.

32.9. По результатам рассмотрения заявления об исправлении опечаток и ошибок должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в срок установленный пунктом 32.8 регламента:

1) в случае отсутствия оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, предусмотренных пунктом 32.6 регламента, – принимает решение об исправлении опечаток и ошибок;

2) в случае наличия хотя бы одного из оснований для отказа в исправлении опечаток и ошибок, предусмотренных пунктом 32.6 регламента, – принимает решение об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок

32.10. В случае принятия решения об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок должностное лицо Управления, ответственное за предоставление муниципальной услуги, в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения оформляет письмо об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок с указанием причин отсутствия такой необходимости по форме согласно приложению 5 к регламенту.

К письму об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок прилагается документ, полученный заявителем в результате предоставления муниципальной услуги, представленный им вместе с заявлением об исправлении опечаток и ошибок.

32.11. Исправление опечаток и ошибок осуществляется должностным лицом Управления, ответственным за предоставление муниципальной услуги, в течение 5 рабочих дней с момента принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 32.9 регламента.

При исправлении опечаток и ошибок не допускается:

изменение содержания документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;

внесение новой информации, сведений из вновь полученных документов, которые не были представлены при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги.

Результатом исправления опечаток и ошибок является подготовка и выдача (направление) заявителю должностным лицом Управления, ответственным за предоставление муниципальной услуги, замены документа (документов), в котором (в которых) содержались опечатки и ошибки.

32.12. Документы, предусмотренные пунктом 32.10 и пятым абзацем пункта 32.11 регламента, направляются заявителю по почте (электронной почте) или вручаются лично в течение 3 рабочих дней с момента их подписания (заверения).»;

- в разделе V:

8) в пункте 58:

а) в подпункте 5 слова «, настоящим регламентом;» заменить словами «, муниципальными правовыми актами;»;

б) пункт 8 дополнить словами «,если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Орловской области, муниципальными правовыми актами;»;

в) дополнить подпунктом 10 следующего содержания:

«10) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.»;

9) приложение 1 к административному регламенту предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение (далее – административный регламент), изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;

10) дополнить административный регламент приложениями 3, 4, 5 в редакции согласно приложениям 2, 3, 4 к настоящему постановлению.

2. Опубликовать настоящее постановление в бюллетене «Хотынецкий муниципальный вестник» и разместить на официальном сайте Хотынецкого района в сети Интернет (www.hot-adm.ru).

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника управления организационно-правовой работы администрации района Л. А. Булгакову.

ГЛАВА РАЙОНА Е. Е. НИКИШИН

Приложение 1

к постановлению администрации района

от ________________2020 г. № _______

«Приложение 1

к административному регламенту предоставления администрацией Хотынецкого района Орловской области муниципальной услуги по выдаче копий правовых актов администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданных на архивное хранение

Форма заявления

о выдаче заверенной копии (заверенных копий) правового акта (правовых актов) администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданного (не переданных) на архивное хранение

Администрация Хотынецкого района Орловской области,

303930, Орловская область, Хотынецкий район, пгт. Хотынец, ул. Ленина, д. 40

____________________________

(для физического лица – Ф.И.О. (отчество - при наличии), адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, данные документа, удостоверяющего личность;

для индивидуального предпринимателя – Ф.И.О. (отчество – при наличии), ИНН, ОГРНИП, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты, номер контактного телефона;

для юридического лица – наименование, Ф.И.О. (отчество – при наличии) руководителя, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения, фактический адрес нахождения (при наличии), адрес электронной почты, номер контактного телефона)

Заявление

Прошу выдать заверенную копию (заверенные копии) правового акта (правовых актов) администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданного (не переданных) на архивное хранение,

____________________________________________________________________

(указать вид правового акта, его наименование (при наличии), дату и номер)

для _________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(указать цель получения копии (копий) правового акта (правовых актов))

Заверенную копию (заверенные копии) правового акта (правовых актов)

(выбрать нужное)

прошу направить по адресу (электронной почты):__________________________

____________________________________________________________________.

(указать почтовый адрес или адрес электронной почты)

_____________________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи, для

юридического лица указывается

должность лица, подписавшего

заявление)

МП (для ИП и юридического лица (при наличии))

«____» _____________20__г.

Заявитель* дает согласие на обработку персональных данных, приведенных в настоящем заявлении, в администрации Хотынецкого района Орловской области в связи с предоставлением муниципальной услуги. Согласие оформлено в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

Заявителю известно, что в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» администрация Хотынецкого района Орловской области осуществляет обработку персональных данных в целях и объеме, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Заявитель подтверждает достоверность информации, приведенной в настоящем заявлении.

__________________________________________________________________

(подпись, Ф.И.О. (отчество – при наличии) заявителя, или представителя заявителя)

*Согласие на обработку персональных данных дается в случае, если заявителем является физическое лицо, в том числе физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем.».

Приложение 2

к постановлению администрации района

от ________________2020 г. № _______

«Приложение 3

Форма заявления

об оставлении заявления о выдаче заверенной копии (заверенных копий) правового акта (правовых актов) администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданного (не переданных) на архивное хранение, без рассмотрения

Администрация Хотынецкого района Орловской области,

303930, Орловская область, Хотынецкий район, пгт. Хотынец, ул. Ленина, д. 40

____________________________

Заявление

Прошу оставить мое заявление о выдаче заверенной копии (заверенных копий) правового акта (правовых актов) администрации Хотынецкого района Орловской области, не переданного (не переданных) на архивное хранение, от _______________________________ (указать дату заявления), поданное (направленное) в администрацию Хотынецкого района Орловской области _______________________________ (указать дату подачи (направления) заявления), без рассмотрения.

_____________________ ____________________________

(подпись) (расшифровка подписи, для

юридического лица указывается

должность лица, подписавшего

заявление)

МП (для ИП и юридического лица (при наличии))

«____» _____________20__г.».

Приложение 3

к постановлению администрации района

от ________________2020 г. № _______

«Приложение 4

Рекомендуемая форма

заявления об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Администрация Хотынецкого района Орловской области,

303930, Орловская область, Хотынецкий район, пгт. Хотынец, ул. Ленина, д. 40

_________________________________________

(для физического лица – Ф.И.О. (отчество – при наличии), адрес места жительства (места пребывания), адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона, данные документа, удостоверяющего личность;

ЗАЯВЛЕНИЕ

об исправлении опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

____________________________________________________________________

(Ф.И.О. (отчество – при наличии), наименование юридического лица)

были выданы (получены) документы ____________________________________

____________________________________________________________________

(указать документы, выданные в результате предоставления муниципальной услуги)

____________________________________________________________________

(указать суть допущенных опечаток и ошибок, реквизиты документов, обосновывающих доводы заявителя о наличии опечатки и (или) ошибки (при наличии))

_________________ __________________ __________________________

(дата) (подпись) (Ф.И.О. (отчество – при наличии),

для юридического лица – должность

лица, подписавшего заявление)

МП (для ИП и юридического лица (при наличии))

Заявитель подтверждает достоверность информации, приведенной в настоящем заявлении.

__________________________________________________________________

(подпись, фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) заявителя, или представителя заявителя)

Приложение 4

к постановлению администрации района

от ________________2020 г. № _______

«Приложение 5

Форма письма

администрации Хотынецкого района Орловской области об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах

Бланк администрации Хотынецкого района Орловской области

Ф.И.О. (отчество – при наличии), наименование заявителя

Почтовый адрес или адрес электронной почты заявителя

Об отсутствии необходимости

исправления опечаток и ошибок,

допущенных в выданных в

результате предоставления

муниципальной услуги документах

Администрация района сообщает о принятии решения об отсутствии необходимости исправления опечаток и ошибок, допущенных в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, по следующим основаниям: _________________________________________________________

____________________________________________________________________

(указываются основания для отказа в исправлении опечаток и ошибок в соответствии с пунктом 32.6 регламента)

___________________ __________________ _________________________

(должность) (подпись) (инициалы и фамилия должностного

лица, подписавшего письмо)

Ф.И.О. ответственного исполнителя,

номер контактного телефона».

В этом разделе:

Навигация