Распоряжение администрации района от 28.11.2022 года № 290а-р
Об утверждении типового обязательства
работника администрации района, непосредственно
осуществляющего обработку персональных
данных, в случае расторжения с ним трудового
договора прекратить обработку персональных
данных, ставших известными ему в связи
с исполнением должностных обязанностей,
типовой формы согласия на обработку
персональных данных работников
администрации района, а также иных субъектов
персональных данных, типовой формы
разъяснения субъекту персональных данных
юридических последствий отказа предоставить
свои персональные данные
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить:
1) типовое обязательство работника администрации района, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 1);
2) типовую форму согласия на обработку персональных данных работников администрации района, а также иных субъектов персональных данных (приложение 2);
3) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 3).
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации района, начальника финансового отдела администрации района М. Л. Дадыкину.
ГЛАВА РАЙОНА Е. Е. НИКИШИН
Приложение 1
к распоряжению администрации района
от 28.11.2022 г. № 290а-р
Типовое обязательство
работника администрации района, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей
Я, __________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)
обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.
В соответствии со статьей 7Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о муниципальной службе и о противодействии коррупции.
Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», мне разъяснены.
____________ ________________ ________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к распоряжению администрации района
от 28.11.2022 г. № 290а-р
Типовая форма
согласия на обработку персональных данных работников администрации района, а также иных субъектов персональных данных
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я, ______________________________________________________________________,
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
в соответствии с ч. 4 ст. 9Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», зарегистрированн____ по адресу: ___________________________
_____________________________________________________________________________,
документ, удостоверяющий личность: ____________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(наименование документа, серия, номер, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)
свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие администрации Хотынецкого района Орловской области (далее – администрация района), находящейся по адресу: Российская Федерация, Орловская область, Хотынецкий район, пгт. Хотынец, ул. Ленина, д. 40, 303930, на обработку своих персональных данных (далее – персональные данные), то есть на совершение с ними любых действий (операций) или совокупности действий (операций) с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также принимаю решение о предоставлении администрации района для указанной обработки следующих персональных данных, таких как:
1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при их наличии) в случае их изменения, сведения о том, когда, где и по какой причине они изменялись);
2) личная фотография;
3) дата рождения (число, месяц и год рождения);
4) место рождения;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, наименование органа и код подразделения органа (при его наличии), выдавшего его, дата выдачи;
7) сведения о гражданстве: об имеющемся гражданстве (гражданствах); об имевшихся ранее (прежних) гражданствах;
8) адрес места жительства (места пребывания);
9) адрес фактического проживания (места нахождения);
10) дата регистрации по месту жительства (месту пребывания);
11) адреса прежних мест жительства;
12) сведения о семейном положении, о составе семьи, в том числе о гражданах, находящихся (находившихся) на иждивении, о родителях (усыновителях), детях, включая усыновленных (удочеренных), братьях, сестрах и других близких родственниках, о супруге (бывшем или бывшей супруге) и его (ее) родителях (усыновителях), детях, включая усыновленных (удочеренных), братьях и сестрах;
13) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения;
14) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (когда, какие образовательные и (или) иные организации окончил, наименование указанных организаций, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, квалификация и специальность по документам об образовании);
15) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации (наименование образовательной и (или) научной организации, год окончания, реквизиты документа о переподготовке или о повышении квалификации, квалификация и специальность по документу о переподготовке (повышении квалификации), наименование программы обучения, количество часов обучения);
16) сведения об ученой степени, ученом звании;
17) сведения о владении государственным языком, иностранными языками, уровне владения иностранными языками;
18) сведения из заключения (справок) медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (работу) и ее прохождению;
19) сведения о трудовой деятельности до поступления на муниципальную службу (работу) в администрацию района, в том числе сведения, содержащиеся в трудовой книжке (трудовых книжках) и вкладыше к трудовой книжке (вкладышах к трудовым книжкам), в том числе о прежних местах службы (работы, обучения), периодах службы (работы, обучения);
20) сведения о поступлении, прохождении и увольнении со службы (работы), завершении (прекращении) обучения, в том числе сведения о дате, основании поступления на муниципальную службу (работу) или обучение, о дате, основании назначения на должность, перевода, перемещения на иную должность, о наименовании замещаемой (занимаемой) должности, о личном номере (для военнослужащих), номере личного дела, о календарной и льготной выслуге лет, о районных коэффициентах в целях определения надбавок при оплате труда и назначении пенсий, об общем трудовом стаже и общей выслуге лет, о периодах обучения, о принятии военной присяги военнослужащими, о денежном содержании не являющихся военнослужащими сотрудников и муниципальных служащих, о денежном довольствии военнослужащих, о заработной плате работников администрации района, об изменениях размера денежного содержания (денежного вознаграждения), ежемесячных доплатах, о денежных удержаниях, о датах и основаниях прекращения выплат, о предоставленных государственных гарантиях (льготах, компенсациях, пособиях, в том числе о льготных пенсиях, назначенных с учетом общего трудового стажа и общей выслуги лет), об участии в обеспечении режима чрезвычайного положения, правового режима контртеррористической операции, в ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также во внештатных формированиях по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне, о дате и причине увольнения, а также завершения (прекращения) обучения, содержащиеся в приказе об увольнении (о номере, дате издания, основании увольнения, в том числе в связи с достижением предельного возраста пребывания на государственной службе или работе);
21) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
22) сведения о замещаемой (занимаемой) должности, ранее замещаемой (занимаемой) должности, об имеющемся (ранее имевшемся) специальном звании, воинском звании, классном чине, дипломатическом ранге, о наличии специальных знаний, об имеющейся (имевшейся) квалификации, в том числе о квалификационном разряде федерального государственного гражданского служащего, квалификационном классе военнослужащего, квалификационном разряде рабочего, виде выполняемой работы;
23) сведения о форме, номере и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся, в том числе оформленном за период службы или работы, а также к иным конфиденциальным сведениям;
24) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (в том числе кем и когда награжден), о применении иных видов поощрений, привлечении к дисциплинарной и (или) иным видам юридической ответственности;
25) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения;
26) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования;
27) реквизиты удостоверений (документов), подтверждающих имеющиеся государственные и иные льготы (гарантии, компенсации, пособия), содержащиеся в них сведения;
28) идентификационный номер налогоплательщика;
29) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, содержащиеся в нем сведения;
30) сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета;
31) сведения о наличии либо отсутствии судимости, в том числе у лиц, состоящих с субъектом персональных данных в родстве или свойстве;
32) сведения о пребывании за границей;
33) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках без сохранения денежного содержания;
34) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
35) номера контактных телефонов (домашнего, служебного, мобильного), сведения об иных способах связи с субъектом персональных данных, в том числе сведения об адресе электронной почты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
36) сведения о состоянии здоровья, о травматизме (болезнях), инвалидности, полученных в период прохождения муниципальной службы (осуществления работы), в том числе о группе инвалидности, степени инвалидности, о причине наступления болезни или инвалидности (в связи с получением ранения, контузии, увечья, в результате несчастного случая либо служебной или трудовой деятельности), о сроке действия установленной инвалидности, о назначенных (выплаченных) страховых и компенсационных выплатах, о прохождении диспансеризации;
37) биометрические персональные данные, не являющиеся фотографией, в том числе антропометрическая, дактилоскопическая, геномная информация, а также специальные категории персональных данных - в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
38) сведения о назначенной (получаемой, ранее назначенной) пенсии сотруднику, в том числе о дате назначения пенсии, виде назначенной пенсии, наименовании организации, назначившей пенсию, сроках назначения пенсии, номере пенсионного удостоверения, номере пенсионного дела, номерах смежных пенсионных дел, о последнем месте прохождения муниципальной службы (работы), а также обучения, о дате и причине прекращения (приостановления) выплаты пенсии, сведения об организации, переславшей пенсионное дело, о дате высылки и местонахождении (уничтожении) пенсионного дела, а также сведения о дате и основаниях перерасчета пенсии, выезде сотрудника на постоянное место жительства за границу, дате такого выезда, наименовании государства проживания, о порядке взаиморасчетов при таком выезде;
40) наименования банков и (или) кредитных организаций, с которыми субъект персональных данных состоит в правоотношениях;
41) номер банковского расчетного счета;
42) номер банковской карты.
Персональные данные предоставляю в целях обеспечения кадровой работы, в том числе ведения моего личного дела, начисления заработной платы, исчисления и уплаты предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов (сборов, взносов), представления администрацией района установленной законодательством Российской Федерации отчетности в отношении физических лиц, сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления заработной платы на банковскую карту, с правом осуществления администрацией района передачи персональных данных третьим лицам и (или) направления запросов третьим лицам о предоставлении персональных данных, а также получения от указанных лиц результатов такой обработки либо запрошенных персональных данных.
Мои персональные данные, предоставляемые для обработки третьим лицам и (или) полученные от третьих лиц, будут обрабатываться администрацией района в связи с выполнением ею своих функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано только на основании подписанного и поданного мною в администрацию района заявления в письменной форме. В случае отзыва настоящего согласия на обработку персональных данных администрация района имеет право продолжить обработку указанных в нем персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
После осуществления и выполнения администрацией района своих функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации в части обработки моих персональных данных, указанные персональные данные хранятся в администрации района или в муниципальном архиве Хотынецкого района Орловской области в течение сроков хранения, установленных для документов, содержащих такие данные, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела и организационно-распорядительными документами администрации района в области организации делопроизводства и архивного дела.
Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.
Настоящее согласие заполнено и подписано мною собственноручно.
______________________________ _________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3
к распоряжению администрации района
от 28.11.2022 г. № 290а-р
Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
Мне, __________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные
данные уполномоченным лицам администрации Хотынецкого района Орловской области (далее – администрация района).
Я предупрежден(а), что в случае отказа от представления своих персональных данных уполномоченные лица администрации района не смогут осуществлять обработку персональных данных.
В соответствии со статьями 16, 29 и 30 Федерального закона от 02.03.2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением об обработке персональных данных работников администрации Хотынецкого района Орловской области, утвержденным постановлением администрации района от 24.11.2022 года № 521, администрацией района определен перечень персональных данных, который субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам администрации района в связи с поступлением, прохождением и прекращением муниципальной службы (работы).
Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений трудовой договор не может быть заключен.
Мне известно, что уполномоченные лица администрации района в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 указанного Федерального закона.
____________ ________________ ________________________
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)