Развитие архивного дела в Хотынецком районе на 2017-2021 годы

Приложение

к постановлению администрации района

от 31 октября 2016 года № 340

Муниципальная программа

"Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы"

Ответственный исполнитель

муниципальной программы: администрация

Хотынецкого района Орловской области

Архивный отдел администрации

Хотынецкого района Орловской области

Год составления проекта муниципальной программы – 2016 год

Заместитель главы администрации района

по социально-экономическим вопросам,

начальник отдела по экономике,

предпринимательству и торговле А. Н. Целковская (48642) 2-14-75

hotynecr-adm@adm.orel.ru

Паспорт

Муниципальной программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы»

1. Содержание проблемы,

обоснование необходимости ее решения

Актуальность разработки Программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы» (далее – Программа) обусловлена назревшей необходимостью совершенствования сферы архивного дела в районе, цель которого – внедрение принципов, технологий и систем организации, способствующих обеспечению запросов и потребностей общества в области сохранения и использования архивной информации.

Программа рассматривает принципиальные вопросы развития архивного дела Хотынецкого района в перспективе на 2017-2021 годы и трактуется как система основных направлений архивной работы.

В первую очередь совершенствование архивного дела связано с демократизацией использования архивной информации, расширением доступа к ней граждан, интенсивным использованием архивных документов.

Объем архивного фонда района составляет около 27 тысяч единиц хранения, из них документы постоянного хранения - в 70 фондах, по личному составу - в 74 фондах, 457 фотодокументов.

По состоянию на 1 января 2017 года источниками комплектования муниципального архива являются 30 организаций и предприятий, создающих документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение, являющиеся неотъемлемой частью историко-культурного наследия района.

В функции архивного отдела администрации района входит такой важный вид услуг населению, как исполнение социально-правовых запросов граждан путем оформления и выдачи архивных справок для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, социальных льгот. Ежегодно архивная служба района исполняет более 700 социально-правовых запросов. Интенсивность работы по использованию архивных документов на протяжении последних лет остается достаточно высокой, что связано с возросшим стремлением к знанию отечественной истории, отдельных ее явлений, событий и фактов, возвращению к истокам. За последнее десятилетие резко выросла потребность населения в архивных справках для подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, награждения, по вопросам государственной регистрации объектов недвижимости. Множество запросов поступает от бывших работников сельскохозяйственных, строительных и других предприятий района, проживающих сегодня во всех регионах России, а также в других государствах.

Дальнейшее развитие архивного дела района невозможно без решения вопросов прогнозирования комплектования и учета состава Архивного фонда, организации научно-справочного аппарата, проблемы долговременной сохранности документов.

Анализ количества поступивших запросов за последние 10 лет показывает, что снижения их количества не прослеживается.

Решение задачи сохранения и дальнейшего развития муниципального архива требует реализации в ближайшие годы специального комплекса мероприятий по развитию архивного дела.

Проявившийся за последнее время широкий интерес общественности к прошлому, документальному наследию, хранящемуся в архивах страны, Орловской области и района необходимо закрепить и всесторонне развивать, как важнейший фактор нравственного воспитания общества.

2. Цели Программы

Основными целями Программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе на 2017-2021 годы» являются:

-удовлетворение информационных потребностей граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений;

-создание условий для развития и дальнейшего совершенствования архивного дела;

-создание оптимальных условий для обеспечения сохранности документов в муниципальном архиве;

-усовершенствование повышения уровня автоматизации процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

3. Срок реализации Программы.

Реализация мероприятий Программы рассчитана на 2017-2021 годы.

4. Перечень основных мероприятий

Настоящая Программа предусматривает осуществление мероприятий сгруппированных по следующим разделам:

-обеспечение сохранности, повышение уровня безопасности документов;
-информационная деятельность архива, использование и расширение доступа к документам архивного фонда;

-развитие информационных технологий, оснащение современной компьютерной техникой.

5. Прогнозируемые объемы и источники финансирования Программы.

Финансирование мероприятий Программы будет осуществляться за счет средств бюджета района.

Общий объем финансирования Программы в 2017-2021 годах составит 75000 рублей, в том числе:

в 2017 году – 15000 рублей

в 2018 году- 15000 рублей

в 2019 году – 15000 рублей

в 2020 году – 15000 рублей

в 2021 году – 15000 рублей

6. Механизм реализации Программы

Механизм реализации Программы определяется муниципальным заказчиком Программы – администрацией района и предусматривает проведение организационных мероприятий, обеспечивающих выполнение Программы.

Заказчик Программы:

-согласовывает с исполнителем возможные сроки выполнения мероприятий Программы, объем и источники их финансирования;

-осуществляет текущую работу по координации деятельности и исполнению, обеспечению и реализации мероприятий Программы, а также по целевому и эффективному использованию средств, выделяемых на реализацию Программы.

Корректировка Программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется в соответствии с муниципальными правовыми актами администрации района.

Исполнитель Программы по каждому программному мероприятию несет ответственность за качественное и своевременное исполнение мероприятий Программы, целевое и эффективное использование выделенных на реализацию средств районного бюджета.

7. Организация управления реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения

Организация управления реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения основываются на формах и методах управления, определяемых администрацией района и направлены на координацию исполнения программных мероприятий, включая мониторинг их реализации, оценку результативности, непосредственный контроль за ходом выполнения мероприятий Программы, подготовку отчетов о реализации Программы, внесение предложений по корректировке Программы.

Контроль за реализацией Программы осуществляется администрацией района и финансовым органом контроля.

Заказчик Программы и исполнители Программы несут персональную ответственность за ее реализацию, конечные результаты, целевое и эффективное использование финансовых средств, предусмотренных на выполнение Программы.

8.Оценка эффективности реализации Программы

Реализация Программы даст возможность обеспечения своевременного приема документов на хранение, своевременного и качественного информационного обслуживания органов местного самоуправления городского и сельских поселений района, своевременного исполнения социально-правовых запросов граждан, дальнейшего развития информационных технологий в муниципальном архиве.

   Мероприятия и прогнозируемые объемы финансирования муниципальной программы «Развитие архивного дела в Хотынецком районе Орловской области на 2017-2021 годы»

• Развитие, ремонт и содержание сети автомобильных дорог общего пользования местного значения в границах Хотынецкого района на 2017-2021 годы