09.12.2014 г. ДВУХМЕРНЫЙ ШТРИХ-КОД – ЭТО УДОБНО!

         В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются налогоплательщики, в основном физические лица, предоставляющие декларации 3-НДФЛ, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности, который. позволяет сократить время на обработку и проверку налоговых деклараций и соответственно ускорить возврат денежных средств налогоплательщикам по имущественным и социальным вычетам.

           Двухмерный штрих-код представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

          Суть кодирования состоит в том , что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати.

         Преимущества данного способа предоставления отчетности:

     · От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат –добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

    · Сокращаются время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации ( расчеты) проверяются визуально.

    · Простота и удобство .Достаточно только нажать кнопку, что бы распечатать декларацию. Отпадает необходимость предоставление магнитного носителя( дискеты).

    · Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устранение ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

          Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в версиях программного обеспечения " Налогоплательщик ЮЛ" и « Бухгалтерия 1С»

    Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

    · декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

    · необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80г/м2

    · качество печати принтера должно быть чистое.

          При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что

    · Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель – это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих- кода.

    · Если были внесены какие- либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формированием двухмерного штрих-кода.

    · Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.


    В этом разделе:

    Навигация